發(fā)票為什么報銷不了？

經(jīng)常有人在報銷的時才突然發(fā)現(xiàn)，不能報銷？這是為什么？

主要還是因為不符合規(guī)范導(dǎo)致的，最常見的情況：

1、沒有納稅人識別號

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）規(guī)定：

自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù)。

本公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

2、與實際交易不符

《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2017年第16號）規(guī)定：銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。銷售方開具發(fā)票時，通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接，導(dǎo)入相關(guān)信息開票的，系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符，如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。

3、備注欄填寫不全

符合條件但未按規(guī)定填寫的備注欄信息的增值稅發(fā)票，不可作為有效稅收憑證，需退回重開。

4、收款人復(fù)核人開票人為同一個人

收款人、復(fù)核人和開票人可以是同一個人嗎？

收款人、復(fù)核人和開票人是否可以為同一個人，稅法上其實暫無規(guī)定。

但是，發(fā)票的填開應(yīng)遵循財務(wù)會計制度的規(guī)定，原則上開票人和復(fù)核人不應(yīng)為同一人。而開票人、復(fù)核人、收款人必須填寫真實有效的姓名。

所以，為了避免不必要的麻煩，開票人和收款人可以是同一個人，不能和復(fù)核人是同一個人。

有條件的公司建議規(guī)范發(fā)票開具流程，設(shè)立發(fā)票的復(fù)核機制，防止因疏忽大意導(dǎo)致的虛開發(fā)票，更要杜絕徇私舞弊導(dǎo)致的虛開發(fā)票。

收到不合規(guī)的發(fā)票怎么辦

那么，收到不合規(guī)的發(fā)票該怎么處理？企業(yè)取得私自印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票以及取得不符合國家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證，不得作為稅前扣除憑證，應(yīng)及時要求對方補開。補開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的，可以作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中，因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的，可憑以下資料證實支出真實性后，相應(yīng)支出可以或追補至該支出發(fā)生年度稅前扣除（追補年限不得超過五年）。

在匯算清繳期結(jié)束后，稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)且告知企業(yè)的，應(yīng)自被告知之日起60日內(nèi)補開、換開或提供可以證實其支出真實性的相關(guān)資料。

9種不能報銷的費用發(fā)票

1.沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起，購買方未企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)當(dāng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

2.與實際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)一致，若有任何一項不一致，涉嫌虛開發(fā)票。

(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。

3.銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票

收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不能作為報銷憑證。一張增值稅發(fā)票，最多可包括8行開票明細(xì)，超過8行時，就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定：一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的，同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，并加蓋發(fā)票專用章。

4.備注欄填寫不完整的發(fā)票

應(yīng)填寫備注欄的業(yè)務(wù)類型：

(1)貨物運輸服務(wù)

(2)差額征稅開票

(3)建筑服務(wù)

(4)銷售出租不動產(chǎn)

(5)保險代收車船稅發(fā)票

(6)銷售預(yù)付卡

(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票

(8)鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務(wù)

5.發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

(1)蓋章錯誤（財務(wù)章或者公章）