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1、業(yè)務財務一體化在項目管理的應用摘要:近年來，企業(yè)項目管理過程中，業(yè)務、財務管理水平的高低以及能否實現(xiàn)業(yè)務和財務的一體化管理，很大程度上影響了項目的成敗。目前看來，唯有全面提高企業(yè)的管理效率和管理質量、打通業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的信息壁壘、規(guī)范企業(yè)的業(yè)務發(fā)展方向、真正實現(xiàn)業(yè)財一體化，才能讓企業(yè)在市場上形成獨特的競爭優(yōu)勢。然而工程建設企業(yè)目前在具體進行項目管理的過程中，由于項目建設缺乏及時有效的溝通機制、業(yè)務財務信息數據不統(tǒng)一等問題使得業(yè)務財務一體化管控的應用在工程建設項目管理中存在較大的問題?；诖耍恼率紫戎v述了業(yè)務財務一體化的基本理論，接著分析了項目管理中業(yè)務財務的運行模式，進而提出項目管理中業(yè)

2、務財務一體化的實施策略，最后闡述了項目管理中業(yè)務財務一體化在成本管理、工程財務管理、項目管理體系以及業(yè)務融合等方面的應用及效果，力求通過業(yè)務財務一體化管理使得工程建設項目在日益激烈的市場環(huán)境下保持競爭力。在一定程度上，企業(yè)的業(yè)務與財務一體化管理水平能夠形成企業(yè)獨特的競爭優(yōu)勢，是企業(yè)進行高效管理的前提和保障，可以實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步快速地發(fā)展。關鍵詞:工程建設企業(yè);業(yè)務財務一體化;項目管理;應用研究我國工程建設企業(yè)應該立足于市場需求，通過實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，切實提高項目精細化管理水平，促進工程建設企業(yè)項目管理水平的提高，全面提高企業(yè)的核心競爭力。同時業(yè)務財務一體化有助于實現(xiàn)企業(yè)的全面化管理，打造一個高

3、效的管理機制，將業(yè)務事項與財務指標融為一體，不斷提高管理的質量。一、業(yè)務財務一體化的基本理論(一)業(yè)務財務一體化的內涵業(yè)務財務一體化是依托于網絡平臺、數據庫、管理軟件等手段，將企業(yè)項目管理中的流程有機結合在一起，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程，將財務數據和業(yè)務事項融為一體，將財務任務向業(yè)務事項轉變。文章通過財務數據全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預判，并提出應對措施，切實提高項目精細化管理水平。(二)業(yè)務財務一體化的重要性第一，提高工作質量和工作效率。在業(yè)務財務一體化中企業(yè)財務系統(tǒng)培訓，公司領導及項目工作人員可以根據業(yè)務財務一體化數據來對公司運營狀態(tài)及項目運行情況進行了解

4、，可以及時地更改不合時宜的工作安排，保證工程建設的運行模式符合公司設定的目標及考核指標。在業(yè)務財務一體化模式中，項目人員可以對項目財務業(yè)務進行全局掌握，對財務錯漏現(xiàn)象一目了然，及時糾正財務計算上的錯誤，大大提高企業(yè)財務管理的工作質量和工作效率。第二，提升企業(yè)內部管理質量。企業(yè)在實行業(yè)務財務一體化過程中，將業(yè)務流程和財務會計流程工作的結合。通過數據整合分析，反映公司經營狀態(tài)及項目運行成果實時控制經濟業(yè)務，真正將會計控制職能發(fā)揮出來，使得我國企業(yè)對內部更加了解，其對內部管理也更加清晰明了，這大大提升了我國企業(yè)內部管理質量。(三)業(yè)務財務一體化的影響因素第一，傳統(tǒng)會計的影響。傳統(tǒng)財務會計的主要工作內

5、容局限于會計核算工作，并未更多地參與管理工作。受傳統(tǒng)財務會計的影響，企業(yè)的財務數據信息更新不及時，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響了企業(yè)的業(yè)務財務一體化融合;并且很大程度上，降低了企業(yè)的工作效率，財務項目管理和業(yè)務項目的管理容易脫節(jié)，業(yè)務事項與財務數據不能夠實現(xiàn)有機地結合，增加業(yè)務與財務人員不必要的工作量。第二，軟件應用不協(xié)調的影響。目前多數企業(yè)的運行軟件中業(yè)務和財務是分離的，業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)軟件無接口，無法實現(xiàn)項目數據對接，一次業(yè)務重復錄入多個系統(tǒng)。如何將分離的財務數據與業(yè)務數據整合，很大程度上影響企業(yè)業(yè)務財務一體化。沒有建立相應的信息統(tǒng)一化平臺，管理效率相應降低，數據不能進行及時有

6、效地整合處理。第三，信息孤島的影響。在業(yè)務財務一體化中，財務數據多數局限于財務部門，業(yè)務部門對其業(yè)務事項所產生的財務數據沒有掌握，沒有進行統(tǒng)一化的管理，不利于從中找出各自的不足加以改善。信息的共享，兩個部門業(yè)務和財務流程細節(jié)沒有進行及時的對接，導致在企業(yè)管理中信息共享較差，形成信息孤島，無法通過財務數據對業(yè)務事項進行預警甚至決策，無法更準確地把握企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)在業(yè)務財務一體化中，要重視信息孤島現(xiàn)象，避免因為信息孤島而制約業(yè)務財務一體化進程。二、項目管理中業(yè)務與財務的運行模式(一)傳統(tǒng)項目管理的運行模式傳統(tǒng)項目管理運行中，財務會計的主要工作內容局限于會計核算工作，很少涉及業(yè)務層面的流程，多

7、數負責業(yè)務發(fā)生的單據流轉和記錄，并未涉及業(yè)務本身。因此對項目成本管理、應收應付款、現(xiàn)金流把控等方面存在極大的制約。而針對業(yè)務事項需要做決策的時候，公司領導及業(yè)務人員則依據既往經驗進行決策，缺乏量化的數據分析。因此，在現(xiàn)代社會中，傳統(tǒng)項目運營模式早已不適應于社會的發(fā)展，需要把業(yè)務和財務聯(lián)系在一起，為企業(yè)項目的決策提供幫助。(二)傳統(tǒng)項目管理過程中遇到的問題總體而言，傳統(tǒng)的財務痛點在于:財務端表現(xiàn)為管理者通過財務數據分析出財務指標存在問題，但是不知道業(yè)務發(fā)生了什么，是哪些業(yè)務事項影響了財務指標;業(yè)務端表現(xiàn)為業(yè)務人員通過經驗進行事項決策，無法預計業(yè)務行為會帶來哪些財務問題，甚至并不理解為什么其結果會

8、不符合公司的考核指標。所以傳統(tǒng)項目管理過程中會出現(xiàn)業(yè)務財務信息不對等的狀態(tài)。(三)業(yè)務財務一體化后項目管理的新運行模式業(yè)財一體化的核心目標是解決如何從財務角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題，從業(yè)務角度反映出財務問題。通過業(yè)務和財務數據的打通，使財務數據能夠及時有效地反映業(yè)務運營中存在的問題。通過財務數據發(fā)現(xiàn)問題之后，業(yè)務人員及時修正決策;業(yè)務人員的決策依據以財務數據作為支撐。業(yè)務與財務工作同時進行優(yōu)化、調整和改進，降低原有傳統(tǒng)項目管理模式的弊端，大大提高了項目管理的工作效率和工作質量。三、項目管理中業(yè)務財務一體化的實施策略(一)業(yè)務財務一體化下的業(yè)務流程再造建立基于業(yè)務事件驅動的財務業(yè)務一體化信息處理流程。梳理

9、基本業(yè)務流程，將不同的業(yè)務事件進行流程設定，將業(yè)務事件規(guī)范化、標準化、數字化地表達出來。明確業(yè)務事件產生財務數據的核算邏輯，使業(yè)務事件清晰地反映到財務數據中。(二)業(yè)務財務一體化的角色設計改變業(yè)務部門與財務部門人員相互分離的狀態(tài)，將兩者進行適當的融合。業(yè)務人員錄入業(yè)務信息，使信息出發(fā)事件驅動，形成財務數據。財務人員的工作不再局限于會計問題的處理，而是延伸到業(yè)務問題的處理，利用實時信息反映控制經濟業(yè)務。(三)業(yè)務財務一體化下的信息化系統(tǒng)建設要實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，不僅需要IT環(huán)境，而且需要建立一個支持一體化的項目數據平臺。通過建立完善項目管理臺賬，利用信息化技術手段，細化優(yōu)化項目數據積累，建立“一

10、級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預警機制，形成財務倒逼機制，在項目全過程中進行監(jiān)管，已達到良好的管控效果。同時利用信息化數據分析，提升分析潛在問題及對未來情況的預判，并提出應對措施，切實提高項目精細化管理水平。(四)業(yè)務財務一體化下財務數據信息的實時處理在財務業(yè)務一體化核算模式下，業(yè)務信息及時反饋至系統(tǒng)，同時實時、高效地驅動生成會計信息。通過業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)經濟業(yè)務發(fā)生的同時更新會計信息，財務分析數據使得企業(yè)在決策和控制中能得到實時信息的支持，對經濟環(huán)境做出及時反應、動態(tài)監(jiān)管、科學決策、規(guī)避風險。四、項目管理

11、中業(yè)務財務一體化的應用(一)在成本管理方面的應用無論是各行各業(yè)，要想在不損害社會利益的前提下，使得利益最大化，就要積極做好成本管理。在對成本進行管理的過程中，企業(yè)要積極把業(yè)務財務一體化應用在其中，積極做好成本控制工作，謀取最大化的項目利潤。第一，做好成本控制首先就要做好成本預算。在項目管理中業(yè)務財務一體化要求其利用信息化手段對業(yè)務事項及財務數據進行管理，對物資采購成本、施工成本以及費用成本業(yè)務進行預先評估，做好預算工作。在考慮企業(yè)整體方向的前提下，規(guī)劃好成本管理工作，提高管理效率。企業(yè)在進行成本預算時，可以依據同類型同規(guī)模項目的數據，結合公司目前整體利潤及現(xiàn)金流等影響因素，規(guī)范好計算過程，結合

12、一定的信息計算和核算技術，進行科學合理的計算。第二，管控成本的各個流程。管控項目成本需要工作人員管控成本的各個流程，保證各個流程的規(guī)范性。在項目管理成本的各個流程可以省下一大筆不必要的開支，避免不合理的資金使用情況發(fā)生，節(jié)約一部分的時間成本和經濟成本，提高對成本的利用和使用效率，增加項目的盈利能力，同時還可以有效促進我國工程建設企業(yè)的高質量發(fā)展。第三，做好成本管理制度建設工作。制度是工作人員進行工作的準則。工程建設企業(yè)要積極做好制度建設工作，指導項目管理工作人員利用業(yè)務財務一體化的管理方法對成本進行科學合理的管控，提高管理人員的管理水平，加強業(yè)務管理和財務項目管理的管理能力，降低企業(yè)的經濟利益

13、的無效損失，進而提升企業(yè)的競爭實力。(二)在工程財務管理方面的應用工程財務管理是項目管理的重要組成部分，項目要積極利用業(yè)務財務一體化來提高項目管理效率和質量。在工程管理中涉及的設備材料費、人工費、管理費等，要積極利用業(yè)務財務一體化系統(tǒng)來進行賬目的核對，使項目人員實時知曉項目的成本及盈利情況，大大增加數據的可靠性與及時性。此外，在業(yè)務財務一體化中，財務人員可以了解到項目進度，當項目回款進度晚于項目施工進度;或者付款進度快于項目收款進度時，財務人員可以對項目發(fā)出預警，進而及時糾正項目上的決策偏差，敦促項目及時清收清欠，保證項目現(xiàn)金流持續(xù)為正。(三)在管理體系方面的應用通過業(yè)務財務一體化建設，探索項

14、目數字化轉型發(fā)展，實現(xiàn)項目信息化共享。業(yè)務財務一體化建設，有助于實現(xiàn)公司統(tǒng)一的設計過程管控系統(tǒng)和總承包項目管理系統(tǒng)。細化優(yōu)化項目數據積累，實現(xiàn)“一級平臺，一級集中”的項目管理臺賬系統(tǒng)。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程的現(xiàn)金流、收入成本及“三金”情況，建立監(jiān)測預警機制，實現(xiàn)項目的全過程監(jiān)管。全面掌握、動態(tài)反映出項目運行全過程，注重分析潛在問題及對未來情況的預判，提升公司設計質量和項目管理水平。通過業(yè)務財務一體化，將項目前期計劃管理、人力資源管理、執(zhí)行過程管理、采購過程管理、成本分析管理，風險定義管理、質量考核管理以及結算審計管理緊密結合在一起，形成一套適合公司生產規(guī)模、經營模式的科學系統(tǒng)的項目

15、管理體系，形成全生命周期的項目管理理念，有效提升項目管理水平。業(yè)務財務一體化有助于推動公司項目的全成本核算，更加準確全面地核算項目成本，真實反映出各個項目的盈利能力及現(xiàn)金水平，為企業(yè)的經營性決策提供依據，完善企業(yè)的管理體系，助力企業(yè)高質量發(fā)展。(四)在業(yè)務融合方面的應用項目簽訂、項目運營到項目結算，均由不同專業(yè)的人員負責?？尚行匝芯繄蟾妗⒒A設計、投標報價、詳細設計、建設中的采買和施工、竣工后的結算審計，雖然每一項工作都是獨立的個體，但是每一項工作又都是息息相關，相互影響的。多數業(yè)務人員對項目的了解往往僅限于自己所負責的片段，對前因后果沒有深入的研究，考慮問題的出發(fā)點往往局限于自身的專業(yè)角度，有時難免忽略前后工序的實際操作需求。這樣的管理方式使得項目在管理上缺乏連貫性，信息共享性差企業(yè)財務系統(tǒng)培訓，可執(zhí)行性較差。而業(yè)務財務一體化的推動，使得業(yè)務人員及財務人員加大投入彼此業(yè)務交流機會，以提高素質、提升能力為目標，通過“走出去、請進來”模式以及經驗交流等方式，使得財務人員及時更新公司業(yè)務領域，全面了解整個項目的工作流程;使得業(yè)務人員了解財務數據，明晰財務考核指標的影響因素。業(yè)務與

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