我們經常說，做企業(yè)就是要管好錢、管好人，做中層就是要管好人、管好事。那么管好錢看起來對培訓學校來說，也是同樣重要的。太多的小伙伴都認為這是老板才考慮的問題，所以對于這一環(huán)節(jié)都不是非常的了解。今天就和大家一起看看，培訓機構管錢的財務管理工作務必要注意的一些問題。

教育培訓機構如何管理好自己的財務-教務管理系統(tǒng)

提起財務，很多人都有一種刻板印象，覺得財務就是板著臉一臉嚴肅的告訴自己哪個單據填寫的不規(guī)范，哪一個款項使用的不符合要求不能報銷，哪一個東西沒有三家比價，哪一個庫存是需要抓緊使用、不能購買新的……

其實上述的印象，都是因為我們每個人接觸財務的不同需求而導致的刻板印象。其實財務在一個企業(yè)里面非常的重要，不是大家印象中的大后勤喲。她們控制成本、進行預決算、報稅、提醒運營風險……我們只是看到了我們可以看到的一面而已。今天聊的不是那些報銷、填表的事情，而是關乎學校運營健康與否的問題。

誤用欠款計算利潤

培訓機構和很多企業(yè)在收入計算上非常不同，培訓機構收的費用不是一手交錢、一手交貨、互不相欠的商品交易，而是客戶的預存款，那些還沒有產生消耗的課時費用，說白了這些都是欠款。培訓機構真正的收入，不是這些欠款，而是已經消耗完畢的課時費用。所以，用現金流表確認自己的學校目前有多少錢和利潤，其實是不對的。

可以參考之前文章 學員欠費-小禾幫培訓班管理系統(tǒng)

真正的利潤是用已經產生的課時消耗和成本相減計算而得。很多小型的培訓機構在疫情期間倒閉關張大部分是拿欠款錯當凈收入而導致后期的問題。當然，如果不是真心運營的機構，而是尋求上市、做盤的，那就另當別論了。

誤用流水賬充當管理報表

你們學校的財務有沒有給你一份流水賬，讓你每周看、每月看、每季度看？那些詳細的借啊、貸啊有沒有讓你產生不了一點興趣，直接翻到合計的地方，看看現金流的總計和成本的總計，就匆匆的關掉？

當然，這個不能怨財務，很多學校的財務都不是會計，只是出納而已。她們用盡學校所學、工作積累，拿出了一張流水賬報表，你也沒有提出任何的異議。所以只能年復一年的發(fā)生上面描述的情景。

其實財務在管理的作用上是極大的，她們可以對營銷或者運營的部門經理進行一個非常好的工作指導。如果你可以要求你的財務按照某一個固定的時間，把那些流水賬的報表按照預算科目的使用目的進行分類，決算、分析，對于學校的運營是非常有意義的。我們用市場決算分析來說，當財務指出市場部經理在上一個季度校內的福利活動費用相對預算大幅減少，而被挪用到線下推廣到時候，我們發(fā)現校內的轉介紹客戶下降，而線下的推廣點位產能下降（所以用更多的費用增加了點位）。

不能用流水賬充當管理報表，只發(fā)表格不分析的財務不是好財務。

分紅不能分空

有一些學校一年運營下來財務培訓機構，幾個股東伸長了脖子等著分紅。覺得辛苦了一年了，那些盈利躺在賬上看著就是很難受啊，恨不得全部都分分光，一分都不要留下來。財務也沒有辦法，反正聽大家的吧，每個人都比自己權力大，那就別提什么意見，你們說怎么辦，我就怎么辦。

這個時候一定要清晰的提醒股東，一個公司的10-15%的利潤是絕對不可以分的，以后擴大規(guī)模、裝修、遇到一些不抗力的意外，這都是必須要有的。分紅分空是很可怕的。

忽視庫存管理

是學校就會有庫存，市場物料啊、辦公物料、清潔物料、教具、書本……

做運營管理的小伙伴們，在倉庫管理上會有天生的疏漏，大刀闊斧的想要做事情的心態(tài)，會導致購買物料上面大手大腳。如果財務不去管理和提醒，會造成很大程度的浪費。

如何能夠降低庫存？其實不用財務和一個管家婆一樣的絮絮叨叨，第一，保證你的倉庫不要太大（這個很重要）；第二，把你的庫存按照每年折損20%單獨計算損耗，進入運營人員的考核指標中。比如你100塊買的東西，到了第一年底，你就按照20塊的無原因損耗直接計入運營管理的表格中，第二年底還在，再折損20塊，一直到折損完畢。每年過決算的時候，讓運營負責人解釋為什么產出這么多損耗，如何規(guī)避。

沒有理財意識

有的學校，常年賬上躺著大量的現金，就那么靜靜地躺著。財務人員也沒有任何意識去提醒老板，是否將這些現金做短期的保本理財使用。一切都等著老板來要求，來提醒。這也是一種資源的浪費。當然財務培訓機構，不能有太大的貪欲，一切以穩(wěn)定為主，不能冒進，要在國家法律允許的情況下進行投資。

所以，再牛的財務都需要一個有效的工具來輔助，小禾幫搭配完善的財務管理系統(tǒng)，是您財務工作的不二選擇

教育培訓機構如何管理好自己的財務-教務管理系統(tǒng)

小禾幫教務管理系統(tǒng)

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